photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Berthevin, 53, Mayenne, Pays de la Loire

LA VILLE DE SAINT-BERTHEVIN 7700 habitants, située à proximité immédiate de la ville de Laval, principal pôle urbain du département de la Mayenne RECRUTE UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) A TEMPS NON COMPLET (50 %) CDD D'UN AN Cadre d'emplois des adjoints administratifs MISSIONS Au sein du Pôle population, placé (e) sous l'autorité du responsable du service Affaires Générales, vous assurez les missions suivantes d'accueil du public et de gestion administrative : -Accueil du public -Accueil téléphonique et physique du public, renseignement et orientation -Transmission des demandes des administrés aux différents services -Actualisation et diffusion du fonds de documentation à l'attention des usagers -Titres d'identité -Gestion des rendez-vous -Réception des dossiers de demande CNI et passeport -Traitement des dossiers -Délivrance des titres -Etat-civil -Réception des déclarations et établissement des actes d'état-civil (mariages, décès, naissance .) -Elections -Inscription des nouveaux électeurs sur la liste électorale -Participation à la préparation des opérations électorales PROFIL Bonne connaissance des techniques de secrétariat (mise en forme de courriers[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Enseignement - Formation

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous souhaitez mettre vos compétences en administration, gestion et coordination au service d'une structure dynamique dédiée à la recherche et à l'enseignement supérieur ? Rejoignez l'Observatoire de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines en tant que membre de l'équipe de direction et contribuez activement à l'élaboration et à la mise en œuvre de sa stratégie. Votre mission consiste à définir et piloter un plan d'action en cohérence avec les objectifs scientifiques et les moyens humains et matériels mis à disposition. Vous élaborez le budget, veillez à sa répartition et à son exécution, tout en assurant un suivi précis à travers des bilans financiers, tableaux de bord et reportings. Vous apportez une expertise réglementaire et veillez à la bonne application des procédures juridiques et administratives. Vous participez à la rédaction des dossiers stratégiques tels que les dialogues de gestion des tutelles, les bilans d'activités et les évaluations HCERES. Vous répondez aux enquêtes et audits en lien avec l'organisation et les moyens de la structure. La programmation et l'animation des conseils, comités et commissions relèvent également de vos responsabilités, ainsi que l'organisation[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Singleyrac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

La Commune de Singleyrac, village de 313 habitants, est située en Dordogne, recherche une secrétaire de mairie (Rédacteur, rédacteur principal 2ème classe ou 1ère classe) pour rejoindre notre équipe administrative. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement des services municipaux, en assurant un accueil de qualité et en facilitant la gestion des dossiers administratifs. Ce poste requiert une grande rigueur et un sens aigu de l'organisation. Responsabilités - Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public - Assurer les missions liées à l'état civil et en assurer la rédaction - Assurer la préparation et le suivi des budgets - Préparer les convocations des Conseillers Municipaux et les comptes rendus - Réaliser l'émission et le suivi des mandats et de paiement et des titres de recettes - Assurer la gestion de la paie et du volet financier de la fonction ressources humaines - Suivre les dossiers liés à l'urbanisme - Assurer la gestion des concessions de cimetières - Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales - Gérer les procédures[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

VOUS DEVEZ IMPERATIVEMENT PRECISER VOS MOTIVATIONS SUR LA CANDIDATURE INTERNET (10 lignes minimum). A défaut, votre candidature sera rejetée. Vos activités principales : - Enregistrement de l'ensemble des actes administratifs liés à la vie des associations de l'arrondissement de Dax : > création, modification, dissolution des associations dites « loi 1901 » : enregistrement sur le répertoire national des associations (RNA), application propre au Ministère de l'Intérieur > reconnaissance du caractère cultuel des associations dites « loi 1905 » : instruction administrative des demandes (application MAARCH) et transmission au Bureau de la citoyenneté de la Préfecture pour validation > création, modification, dissolution des fonds de dotation - Accueil téléphonique des usagers et conseils aux associations situées sur l'arrondissement de DAX : réponse aux questions réglementaires et statutaires touchant à la vie associative, mise en relation avec les autres acteurs de la vie associative. - Gestion et suivi des dossiers des associations : archivage, transfert des dossiers lors des changements de département - Travail en collaboration avec les services de l'État (DGFIP - Gendarmerie[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Direction de l'Urbanisme, de l'Architecture, du Foncier et de l'Habitat (DUAFH) Service urbanisme Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux Missions principales : En coordination avec les instructeurs, les surveillants du domaine public: Missions d'accueil du public : Assurer l'accueil du public du service urbanisme, de la Direction et du guichet pro (volonté des élus de maintenir en permanence un accueil dynamique, de qualité et axer sur le renforcement de l'efficacité du service public). 80 % du temps maximum. - Informer le public, orienter les demandeurs sur : les procédures du droit de l'urbanisme, les modalités d'instruction, privilégier les avant-projets les démarches à entreprendre et rassurer les personnes sur le traitement de leurs dossiers les enquêtes publique en lien avec l'accueil de la direction, les suivre en relation avec le Chef de service - Réceptionner et enregistrer les demandes déposées (récépissés de dépôt), tous les courriers destinés au service. Veiller à la bonne régularité des demandes déposées et s'adapter aux nouvelles dispositions d'instructions réglementaires Missions administratives Enregistrer les demandes, contrôle des pièces[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sisteron, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence de Château Arnoux est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Support dynamique et motivé(e) pour l'un de nos clients sur Sisteron. Si vous êtes à la recherche d'un challenge stimulant et souhaitez participer à un projet innovant, cette opportunité est faite pour vous ! Type de contrat : Intérim, contrait initial de 3 mois. Vos missions : un rôle clé au sein de l'équipe ! - Apporter un soutien administratif précieux à l'équipe opérationnelle. - Rédiger et suivre les commandes d'achat (PO) pour assurer une gestion fluide des contrats. - Établir et entretenir des relations solides avec les fournisseurs grâce à un suivi rigoureux des devis. - Superviser la facturation des managers pour garantir la transparence des opérations. - Servir d'interface avec les services transverses (achats, comptabilité client et fournisseur) pour une collaboration efficace. - Produire des reportings internes opérationnels et fonctionnels pour suivre l'avancement des projets. - Gérer les fournitures et les équipements de protection individuelle (EPI) afin de maintenir des standards de sécurité élevés. - Administrer les sources documentaires via SharePoint pour une[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Val d'Arcomie, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant(e) à la gestion des activités et agent administratif d'accueil (Alternance) Lieu : Garabit, Val d'Arcomie Type de contrat : Contrat d'apprentissage de 10 mois (avril à décembre) Rémunération : Selon la grille des salaires des apprentis Temps de travail : 35h/semaine en moyenne, avec modulation du temps de travail (week-ends travaillés, repos en semaine ou 1 week-end sur deux) À propos de l'entreprise Nous recherchons pour notre partenaire, l'association MOTONAUTISME de GARABIT, située à proximité du Viaduc de Garabit dans le Cantal, gère un port de plaisance et propose diverses activités nautiques : location de pontons, de bateaux avec ou sans permis, de pédalos, de paddles, ainsi que du ski nautique et des bouées tractées. Missions principales Accueil & gestion administrative : - Accueil des adhérents et des clients. - Gestion des plannings. - Préparation des documents comptables, tenue de la caisse (encaissements & CB). Gestion des infrastructures nautiques : - Gestion des pontons (réglages selon le niveau du plan d'eau). - Surveillance de l'amarrage des bateaux. - Mise à l'eau des bateaux des adhérents. - Gestion administrative des locations de pontons[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

- Mission du service : Un département d'enseignement assure la formation classique d'étudiants en IUT (BUT et Licences professionnelles) et d'étudiants en alternance et formation continue. - Mission(s) du poste : Le /la secrétaire pédagogique et administrative du département assure, auprès des personnels du département d'enseignement et des étudiants, la mise en œuvre et le suivi de la gestion administrative des activités. Il/elle a la responsabilité de la bonne marche globale de cette gestion et accompagne les équipes du département dans la préparation des dossiers et des activités. Assurer le support pédagogique du département - Suivi des étudiants sur le logiciel métier (inscriptions, préparation des jurys avec gestion des notes .) - Relais de l'information scolarité à l'équipe enseignante, au CROUS, à l'Administration du Site (santé, social, sport...) - Information, réservation et modifications de l'emploi du temps sur le logiciel métier - Suivi de la situation des étudiants et relais d'information avec les enseignants et services concernés : absences (sur le logiciel métier), retards, avertissements, vérification des dossiers, cartes étudiantes, soutien administratif[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Banassac-Canilhac, 48, Lozère, Occitanie

Poste à temps complet - Catégorie C - Par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle. Sous l'autorité du Maire et selon les directives de la secrétaire générale de mairie, vous participez au secrétariat administratif et financier de la mairie au sein d'une équipe de 3 agents. Vos missions : * Gestion financière : - comptabilité du service de l'eau, suivi, facturation, déclaration * Logements et salles communales : - gestion locative (loyers, baux, états des lieux) et des plannings * Services à la population : - Etat civil, recensement militaire * Conseil municipal : -préparation des réunions rédaction des comptes-rendus et délibérations (présence au CM nécessaire en alternance avec l'autre assistante administrative) * Participation au fonctionnement général du service administratif et remplacements ponctuels : - gestion de l'accueil, préparation d'actes administratifs, réception des demandes d'urbanisme... - Expérience souhaitée sur un poste similaire ou formation au secrétariat de mairie - Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales - Connaissance de la comptabilité publique (logiciel JVS Mairistem) - Discrétion professionnelle indispensable Rémunération[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower DUNKERQUE GREENJOBS recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Chargé d'opérations administratives (H/F) - établissement des factures et suivi des paiements ; - relations avec la banque et le cabinet comptable (engagement des dépenses et enregistrement des factures reçues) - suivi administratif des RH ; - établissement des bulletins de paie, des déclarations sociales, relations avec les caisses de cotisations sociales et veille sur la législation du travail (logiciel Spaietacle) ; - engagement des dépenses et suivi des budgets de chaque projet en lien avec le chargé de production-régisseur adjoint ; - établissement des contrats, conventions et déclarations liées à l'organisation des projets ; - relations avec l'assurance, les partenaires et prestataires en lien avec le chargé de production-régisseur adjoint ; - participation à l'organisation des conseils d'administration et assemblées générales (ordres du jour, invitations, PV). - De formation supérieure dans l'administration culturelle et/ou expérience significative dans un poste similaire - Maîtrise des cadres réglementaires d'une association, de l'organisation de projets et[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. Direction : Direction Citoyenneté, Vie Associative et Evènementiel (DCVAE) Cadre d'emplois : Rédacteur (cat B) Missions : Rattaché(e) au directeur de la direction citoyenneté, vie associative et évènementiel, vous assurez le suivi administratif, financier et juridique de la Direction et secondez le directeur dans ses missions : - Gestion administrative, financière et juridique - Engagement et suivi budgétaire sur Civil finances - Saisie et/ou rédaction des conventions, contrats, rapports et délibération sur Webdelib - Suivi des marchés publics - Assurer le secrétariat de la Direction - Suivi du reporting d'activité - Prise de notes et CR des réunions de direction - Gestion de l'agenda et de la ligne téléphonique du directeur - Assurer le circuit du courrier et des parapheurs - Suivi RH - Suivi des congés, absences et RTT des agents de la Direction Compétences/ Profil : - Maitrise des procédures administratives et juridiques -[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Lieu : Béziers ou Montpellier Mission : Assurer la mission de secrétariat de direction : - Procéder à la gestion du courrier - Effectuer la frappe de divers courriers et documents de la Direction - Réaliser les divers travaux de reprographie. - Accomplir le classement et l'archivage lorsque cela est nécessaire et selon les procédures en vigueur. - Planification et communication des relations sociales - S'attacher à la conformité et à la mise à jour de l'affichage obligatoire. - Garantir un soutien technique aux autres personnels administratifs et MJPM en cas d'absentéisme. - Gérer les évènements indésirables en lien avec la Direction générale - Participer à différentes formes de réunions pour notamment en établir les comptes rendus - Suivi et mise en œuvre du PACQ - Contribuer aux actions de communication et de promotion du service. Gérer la partie administrative de la formation : - Effectuer un pointage des demandes des salariés dans un tableau de bord. - Participer à l'élaboration du Plan de Formation en lien avec la Directrice. - Effectuer l'inscription des salariés aux différentes formations - Rédiger le bilan de formation dans le rapport d'activité. - Répondre[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Recherche

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Réf : 25-8-P-ADM-DOA Les missions : L'European Synchrotron Radiation Facility (ESRF) recherche un-e Assistant-e de la Directrice de l'Administration pour assurer un soutien administratif et organisationnel de haut niveau. Sous la supervision directe de la Directrice de l'Administration, vous serez en charge de diverses tâches administratives et organisationnelles en anglais et en français, notamment : * assister à la préparation des documents et des réunions, * gérer l'agenda et les courriels de la Directrice, * préparer et assurer le suivi des documents soumis au Comité de Direction, * assurer le soutien logistique et administratif des réunions du Comité Administratif et Financier (AFC) (deux fois par an), en collaboration avec l'assistante du Service Finances, * assurer le support et la liaison avec les chefs de service/groupe au sein de la Division Administration, * organiser les réunions de négociation avec les syndicats de l'ESRF, assurer la prise de notes, rédiger les comptes rendus et gérer la documentation associée, * publier les informations destinées au personnel sur l'intranet. Les compétences : Formation : * diplôme de l'enseignement secondaire (BTS, DUT,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Rejoignez le Groupe Nohain, leader du transport sanitaire depuis 40 ans ! Le Groupe Nohain, acteur incontournable dans le secteur du transport sanitaire, poursuit son développement et recherche un(e) Agent Administratif H/F pour son antenne de Nevers, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Fort de plusieurs centres ambulanciers implantés à Cosne, Nevers et Decize, nous mettons un point d'honneur à offrir un service de qualité à nos patients et partenaires. Missions : * Gestion des Ressources Humaines : - Rédaction des contrats de travail, avenants, conventions tripartites, conventions de forfait jours, et DPAE. - Suivi et mise à jour des registres du personnel, des listes du personnel, et du portail MTN. - Création et classement des dossiers du personnel. - Suivi des actions de formation. - Rédaction de la charte smartphone. * Gestion des relations avec la CPAM, les organismes partenaires et les clients : - Suivi des démarches administratives avec la CPAM et les ARS. - Relations avec la CPAM pour les déclarations RNT, annexe 1 taxi, etc. - Suivi des factures et de la comptabilité - Suivi des retours Noemie - Relances clients - Relations avec les facturiers/ères[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Gestion financière - Elaborer les liasses budgétaires sur la base des projets annuels du GIP SITM (Budget initial, du budget rectificatif et des mouvement budgétaires), réalisation des tableaux réglementaires (tableaux des autorisations budgétaires, tableau des emplois, plan de trésorerie), des décisions modificatives. - Enregistrer les données budgétaires (budget initial, budget rectificatif, mouvement budgétaire, scellement du compte financier) sur l'application de gestion financière. - Procéder aux opérations de fin d'exercice (écriture des charges et produits constatés d'avance) et au contrôle du compte financier et rédiger le rapport de gestion. - Assurer les travaux d'ouverture d'exercice (saisi budget, ouverture des compte, report des soldes,..). - Assurer le traitement comptable des recettes et dépenses : Etablir les mandats de dépenses (factures, marchés, contrats) et titres de recettes (loyers, subventions, cotisations). - Assurer le suivi des tableaux de bord, en lien avec l'agent comptable pour la gestion du budget (rapprochement comptable), des flux de trésorerie et des immobilisations. - Suivre l'allocation des fonds publics et l'encaissement des créances. -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Présent depuis 1986 en Océan Indien, Adecco vous propose des solutions emploi diversifiées et innovantes (Intérim, CDD CDI, alternance, CDI Intérimaire). Nous sommes un acteur local engagé contre les discriminations et pour l'inclusion de la diversité ( emploi des, des seniors des travailleurs en situation de handicap). Nos consultantes à La Réunion et à Mayotte seront heureuses de vous recevoir en agence pour étudier avec vous vos possibilités d'emploi. N'hésitez plus'.Rejoignez-nous !! Le poste : Tâches comptables 70% - Suivi des factures entrantes - Contrôle de la conformité des factures - mentions obligatoires et normes Groupe - Intégration et vidéocodage des factures fournisseurs - Procède au codage pour la mise au paiement Hebdo des factures - Suivi du fichier chèque et transmission Hebdo - Suivi du fichier paiement CB - Suivi et integration des factures payées par chèque ou CB - Répondre au relance diversrelances des fournisseurs - Contrôle et analyse des FNP - Contrôle et maîtrise du flux des factures en attente - Procède au classement papier et numérique Tâches administratives 30% - Assure l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, visiteurs, interlocuteurs[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Administrations - Institutions

Monestier-de-Clermont, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir à compter du 1er avril 2025. Poste de fonctionnaire catégorie B (rédacteur, filière administrative). Ouvert aux contractuels à titre dérogatoire (dans ce cadre, le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans). Placé-e sous la responsabilité du chef de service, vous aurez en charge d'assurer les missions suivantes : Assurer l'accueil et le secrétariat du service environnement (eau potable, déchets et Service Public d'Assainissement non Collectif (SPANC)) Assurer la facturation et le traitement comptable des dépenses et recettes des budgets eau, déchets et SPANC de la communauté de communes du Trièves Réceptionner et traiter les demandes des usagers Piloter et suivre le service public de l'assainissement non collectif (SPANC) et notamment les suites de contrôles Gestion financière - Assurer la mise à jour des abonnements eau et des rôles pour les ordures ménagères (en lien avec les communes) en vue de la facturation eau et déchets - Emettre les factures eau (sur 7 communes), assainissement collectif (pour 3 communes) et ordures ménagères (sur 27 communes) - Aider à l'élaboration et au suivi des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Quincié-en-Beaujolais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Boisset, La Famille des Grands Vins, est une entreprise familiale qui a su devenir un grand nom international en s'appuyant sur des valeurs fortes, tirées de ses origines bourguignonnes. Avec plus de 350 salariés et une présence dans 80 pays, Boisset la Famille des Grands Vins se classe parmi les 5 premières entreprises françaises évoluant dans le domaine des vins fins et des vins effervescents. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Vous serez intégré(e) au sein du service administratif achat vin avec pour principales missions : - Gestion administrative des achats vins, dans le respect des délais, de la qualité et des coûts par la saisie informatique dans le logiciel interne. - Mise en place et suivi des enlèvements de vins en vrac, émission des Documents d'accompagnement électronique sous Pro-douane et ID Gamma. Validation informatique des réceptions. - Mettre à jour lors de la réception les lots de vin sur le logiciel de traçabilité. - Gérer les expéditions de commandes vracs jusqu'à la facturation, faire les déclarations réglementaires attenantes. - Relation avec les différents ODG en assurant les déclarations aux organismes de gestion des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le GDS des Alpes Maritimes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) d'élevage pour assurer la gestion administrative de l'association. Les tâches prioritaires sont : - Gérer administrativement l'association (préparer les Conseils d'Administration, l'Assemblée Générale, envoyer les appels à cotisation) - Gérer financièrement l'association (suivre les demandes de subvention, réaliser le budget annuel, gérer la facturation et les encaissements) - Élaborer les factures des prophylaxies et des contrôles à l'introduction Les tâches secondaires sont : - Suivre les dossiers techniques - Gérer les prophylaxies annuelles et les contrôles à l'introduction - Élaborer et développer l'animation sanitaire au niveau départemental et régional - Accompagner les éleveurs du département pour la mise en place de plans de maîtrise des maladies - Organiser des formations à destination des éleveurs - Gérer éventuellement la comptabilité Une formation est possible aux process .Du lundi au vendredi 8h-16h

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Bletterans, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité de la directrice de l'administration générale (DAG), vous organisez et garantissez la bonne marche administrative des instances de la collectivité et vous assistez le directeur général des services (DGS), la DAG et les chargés de missions dans leurs missions et dans l'organisation de leur travail. -Secrétariat des assemblées : gérer et suivre les instances de la collectivité (conseil communautaire, bureau communautaire, conseil d'administration du CIAS, Commission Locale d'Evaluation des Charges Transférées (CLECT). -Piloter l'organisation matérielle des instances (réservation de salle, matériel, feuille de présence.) -En collaboration étroite avec tous les services, participer à la gestion des instances oElaborer l'ordre du jour, la convocation oPréparer tous les documents nécessaires pour la séance (rapports, diaporama de présentation aux élus, oTransmettre les convocations, les dossiers annexes et les rapports dans les délais -Assurer la gestion administrative oFormaliser, mettre en forme, en signature et dématérialiser les actes transmissibles (délibérations, conventions, contrats, baux.) oRendre les actes exécutoires[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Faverges-Seythenex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agent aura les missions suivantes : 1-Accueil et gestion du secrétariat de la Direction - Accueil téléphonique et physique des publics, partenaires et prestataires extérieurs. - Recueillir et orienter les demandes des usagers et/ou des partenaires. - Gestion et suivi des mails et du courrier. - Gestion du tableau des demandes faites par les habitants. - Gestion des prêts de clés : remise et retour des clefs. - Déclenchement des interventions techniques en lien avec sa hiérarchie et la responsable de la régie. - Gestion du dossier de la commission accessibilité. - Gestion administrative du dossier « budget participatif ». 2- Gestion et suivi des assurances et des sinistres de la ville et du CCAS (Responsabilité civile, protection juridique, flotte automobile et dommages aux biens, DO) - Instruction, gestion et suivi des dossiers sinistres en cours en lien avec les services concernés et les assureurs. - Accueil des tiers concernés en cas de déclaration de sinistres. - Évaluation des responsabilités. - Suivre les dossiers en lien avec les courtiers ou les assureurs concernés. - Suivre la liquidation des indemnisations et assurer la transmission des pièces justificatives[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Thibault-des-Vignes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Les missions du poste Nous recherchons pour notre client, distributeur de matériel électrique industriel, un assistant administration des ventes EXPORT sur une mission d'intérim. - Assurer le traitement des dossiers commerciaux (commandes clients) de la vente à la livraison, la gestion de la relation client. - Être l'interlocuteur privilégié pour les clients - Être responsable de la gestion logistique et administrative des commandes - Avoir la charge de rédiger les factures et tous les documents qui pourraient être nécessaires à la comptabilité. RELATION DE TRAVAIL (interne & externe) : - Être en interface avec les opérationnels, les commerciaux, les clients, les fonctions supports Rendre compte de ses activités à son manager hiérarchique Communiquer avec le siège pour coordonner les prix ou delivery pour supporter les clients Être l'interlocuteur privilégié et le référent des équipes marketing/commercial/achat (SCM) Être en interface en externe avec des prestataires de service. DESCRIPTION DES ACTIVITES DURABLES ET SIGNIFICATIVES : - Assurer le suivi administratif des commandes clients par tous supports (mail, téléphone) et les traiter informatiquement jusqu'à sa conclusion -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Collaborateur/trice Administratif & Financier (H&F) A propos de nous : En tant que véritable ambassadeur/rice, vous relevez les challenges pour promouvoir les services de Synsafe auprès de nos entreprises clientes. Vous représentez l'image positive de notre structure spécialisée dans l'externalisation des services administratifs et financiers. Rigueur, autonomie, proactivité et une aisance relationnelle vous permettent de mener à bien vos missions. Responsabilités : - Suivi administratif de dossiers clients - Suivi de la trésorerie - Relance clients - Préparation des règlements fournisseurs - Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques financières et administratives de l'entreprise - Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour garantir la conformité aux réglementations en vigueur et assurer la précision des données financières. Cette liste est adaptable et non exhaustive. Profil recherché : - Expérience préalable dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité (Excel etc.) - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace d'une équipe. Ce que nous offrons : - Salaire entre[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi E-commerce - V.P.C.

Gisors, 27, Eure, Normandie

Missions : En tant qu'Assistant administratif / Assistante administrative et comptable en Alternance, vous aurez pour missions principales : Gestion administrative : Validation des commandes clients Gestion des achats chez les fournisseurs Suivi des expéditions Gestion des reliquats Gestion des litiges Gestion comptable : Assurer le suivi des factures clients et fournisseurs. Participer à la préparation des documents comptables (relevés bancaires, rapprochements, etc.). Vérifier la conformité des factures et effectuer les relances clients. Participer à la saisie comptable sous la supervision de l'équipe comptable. Classer les documents administratifs. Profil recherché : Vous êtes en formation Bac+2 minimum en Gestion, Administration, Comptabilité ou équivalent. Vous avez un fort intérêt pour la comptabilité et l'administration. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un bon sens du relationnel. Vous êtes autonome, polyvalent(e) et aimez travailler en équipe.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Tauves, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission 1 : Appui à la gouvernance de la CPTS - Gestion des mails et du courrier - Gestion des convocation/invitations aux instances - Réservation de salles - Participation à la veille règlementaire et législative - Réalisation de commandes et réception des livraisons - Gestion et suivi des adhésions - Gestion comptable (saisie administrative des devis/factures sur logiciel métier partagé (PLEXUS) - Suivi administratif du défraiement des professionnels Mission 2 : Animer la vie associative de la CPTS - Participation à la communication, aux activités de marketing, aux évènements de la CPTS - Participation à la rédaction de documents selon les besoins (CR de réunions, demande de financements, réponses à appels d'offre, rapport d'activité annuel) - Participation aux réunions d'équipe - Suivi de l'avancée des projets pour être en mesure de répondre à de simples demandes - Appui administratif en fonction des besoins Mission 3 : Communication de la CPTS - Participation à l'élaboration de la stratégie de communication avec la coordinatrice tant sur le plan de la communication interne que sur le plan de la communication externe et en assure la mise en œuvre. - Participation[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Missions Principales : En tant que Secrétaire Administratif & Commercial, vous jouerez un rôle clé au sein de notre équipe. Vos missions incluront : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires. - Suivi administratif des livraisons et gestion des commandes fournisseurs. - Édition des factures et suivi des tableaux de bord. - Liaison avec le service RH pour la transmission des éléments variables. - Collaboration avec le service comptabilité pour le suivi des éléments financiers. - Coordination avec le service santé au travail. - Contrôle des factures et gestion administrative générale. Profil recherché : Nous recherchons une personne dynamique et rigoureuse, avec les qualifications suivantes : - Diplôme Bac +2 en secrétariat ou administration des ventes. - Expérience significative dans le domaine du secrétariat. - Autonomie, sens de l'organisation et capacité d'adaptation. - Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles. - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de gestion commerciale (ex : EBP). - Sensibilisation à la cause des aveugles et déficients visuels. Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Modalités[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Marcellin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Créée en janvier 2017, Saint-Marcellin Vercors Isère Communauté regroupe aujourd'hui 47 communes et constitue un bassin de vie dynamique entre Lyon, Valence et Grenoble. Bordé par les contreforts du Vercors et des Chambaran, le territoire offre un cadre de vie privilégié et des services de qualité. Saint-Marcellin Vercors Isère communauté se trouve sur l'axe de l'autoroute A49 et sur le sillon alpin ferroviaire Valence-Genève (à 35 minutes des gares de Valence TGV Méditerranée et de Grenoble). Saint-Marcellin Vercors Isère communauté c'est aussi : un réseau d'entreprises industrielles, commerciales et de services dynamiques, un patrimoine naturel riche à découvrir ou encore des sites remarquables dont un village classé parmi les plus beaux villages de France... Le territoire dispose de nombreuses infrastructures pour ses habitants : crèches, écoles, collèges, lycées, centre de loisirs, médiathèques, écoles de musique, ludothèques, salle de spectacle, cinéma, centre aquatique, domaine skiable, gymnases, hôpital, maison de santé pluridisciplinaire... La Communauté de communes, forte de ses 350 agents, exerce de nombreuses compétences au service de ses 45 000 habitants et des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Peltre, 57, Moselle, Grand Est

Notre agence Camo Emploi de Talange recrute pour son client, spécialisé dans les travaux d'installation électrique, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous assurez : Dans le domaine du secrétariat : - L'accueil et le traitement des demandes internes et externes (téléphonique et physique) - La réception des appels de fournisseurs, clients, et différentes relations de l'entreprise et l'apport des premiers éléments de réponse ou l'orientation vers l'interlocuteur adéquat Dans le domaine administratif : - Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat - Le suivi de dossiers, de tableaux de bord - La gestion des mails et courriers - La communication d'informations en interne - Le support comptable et la saisie de données (note de frais et carte bancaire) - La rédaction de documents et de lettres - La passation de commande de fournitures et la gestion des stocks fournitures et EPI - La gestion du suivi des relances des impayés de fournisseurs - La gestion des documents des véhicules de la société Dans le domaine des Ressources Humaines : - La gestion des pointages salariés : réception, contrôle[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Limay, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un Assistant administratif (H/F) en CDI pour notre agence située à Limay (78). Vos missions seront les suivantes : - Enregistrer et administrer des données dans les systèmes d'information, - Échanger par email et par téléphone avec différentes parties prenantes internes et externes, - Interagir avec les clients et les fournisseurs, - Traiter avec confidentialité les informations qui sont sensibles, - Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe, - Classer et ranger les factures, dossiers et autres documents administratifs, - Tenir à jour les dossiers en cours de traitements, - Assurer la conformité du stock en réalisant des inventaires, - Gérer les demandes des clients, - Vérifier les factures transports, - Gérer les plannings, - Tenir à jour les données dans le Pack Office et dans les logiciels WMS, TMS. Votre profil : - Titulaire d'un Bac +2 dans le domaine administratif ou logistique, vous justifiez d'une première expérience professionnelle significative sur un poste similaire - Vous faites preuve d'engagement, d'organisation, de curiosité d'esprit et de polyvalence - Vous démontrez également un sens aigu de la relation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Melle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

La Direction du cycle de l'eau est organisée autour de deux pôles : le pôle ressources et le pôle technique. Placé(e) sous l'autorité du chef de service du pôle ressources, vous travaillerez en équipe et assurerez l'exécution budgétaire, la fiabilisation comptable et participerez aux tâches administratives du service. Vous veillerez au bon accueil des administrés et les renseignerez. EN DÉTAIL, VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES : Exécution budgétaire : -Réaliser de la facturation (redevance, pénalités etc.) -Réaliser les engagements budgétaires des dépenses et des recettes -Vérifier, rapprocher et valider les consommations -Réaliser des dégrèvements -Mettre à jour les fichiers des usagers -Participer à la clôture budgétaire Participer à la fiabilisation comptable : -Alimenter les tableaux de bord liés à la facturation - Participer à l'établissement de procédures internes en vue d'améliorer le fonctionnement du service Tâches administratives : -Réaliser des publipostages -Réalisation de différents courriers Missions secondaires : Accueil physique et téléphonique des usagers -Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques -Mettre en relation les correspondants -Prendre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeneuve-la-Garenne, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ITEC recrute pour sa filiale OMEGA TABLEAUX, un-e assistant-e filiale. Le poste est basé en Ile-de-France (92). Directement rattaché-e à la Direction d'exploitation, vous prenez en charge l'ensemble des flux administratifs de la filiale en lien avec des interlocuteurs internes et externes. Vos missions principales seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la filiale, - Réaliser le suivi administratif des consultations, propositions commerciales et commandes, - Réaliser le suivi administratif des dossiers d'affaires, - Réaliser le suivi administratif des commandes fournisseurs, - Réaliser la facturation clients, - Assurer des missions liées à l'approvisionnement, - Assurer le suivi des formalités légales et de gestion du personnel. VOTRE PROFIL Titulaire d'un Bac ou Bac +2 en secrétariat, assistance de gestion PME / PMI, vous avez acquis une première expérience significative, idéalement dans un environnement technique, dans laquelle vous avez affirmé vos capacités relationnelles, de présentation et d'accueil, vous permettant de devenir rapidement oppérationnel-le. Réactif-ve et organisé-e, vous savez prendre du recul[...]

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Office manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

À propos de nous 2C CONSEIL est une holding dynamique et en pleine croissance, supervisant les activités de ses filiales 2C Assurances et 2CWY implantées au Cameroun et à Maurice. Nous intervenons dans les secteurs de l'assurance, du conseil et des services externalisés. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager basé(e) en France pour structurer et piloter la gestion administrative, RH et comptable de notre société et de ses filiales. Votre mission En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de 2C CONSEIL et de ses filiales. 1. Gestion Administrative & Juridique - Assurer le bon fonctionnement administratif de la holding et de ses filiales. - Gérer la documentation officielle et les relations avec les organismes administratifs et légaux. - Assurer la conformité des procédures internes avec les réglementations locales et internationales. - Assister la direction dans la mise en place et l'optimisation des processus internes. 2. Gestion des Ressources Humaines - Piloter les recrutements et le suivi des collaborateurs au sein de la holding. - Gérer les aspects administratifs liés aux contrats,[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Latresne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Job Link recrute pour l'un de ses clients spécialisé en menuiserie sur-mesure, un Assistant administratif H/F. Vous êtes un vrai couteau suisse administratif à la recherche d'une entreprise où vous pourrez vous épanouir sur le long terme ? Rejoignez une PME à taille humaine située à Latresne, où l'esprit familial et la polyvalence sont au cœur du quotidien ! Vos missions : Accueil & standard : Accueillir chaleureusement les visiteurs et assurer la gestion du standard téléphonique. Gestion administrative : Traiter les mails de l'entreprise, suivre les dossiers administratifs, gérer la facturation (sans comptabilité complexe). Support opérationnel : Apporter votre aide sur divers sujets du quotidien, être impliqué(e) dans la vie de l'entreprise et contribuer à sa bonne organisation. Profil recherché : Vous disposez d'une expérience similaire dans une entreprise du TP / BTP. Vous aimez la polyvalence et savez jongler entre différentes tâches avec agilité. Vous avez un excellent relationnel, un vrai sens du service et de l'organisation. Vous avez envie de vous investir dans une entreprise où l'humain prime, et où chaque jour apporte son lot de nouvelles missions ! Ce que[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Villaines-la-Juhel, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Secrétaire Administratif(ve) avec notions comptables Dans le cadre d'un remplacement d'une collaboratrice en arrêt maladie pour un contrat en CDD dont le terme sera son retour, nous recherchons actuellement un(e) Secrétaire-comptable) ayant des notions comptables pour rejoindre l'équipe de direction. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et que vous possédez également des connaissances en comptabilité, cette opportunité est faite pour vous ! L'ensemble scolaire St Nicolas scolarise environ 306 jeunes allant de la maternelle à la 3ème. Nous avons 166 élèves au collège et 140 élèves à l'école. 53 personnes travaillent dans l'ensemble scolaire, avec 17 enseignants au collège, 6 enseignants à l'école et 10 personnels OGEC dans l'établissement. Le poste de secrétaire- comptable, est un poste à temps complet qui fait partie d'une équipe administrative de 3 personnes, composée des deux chefs d'établissement (Ecole et Collège). Responsabilités : - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que la correspondance électronique. - Tenir à jour les dossiers administratifs (personnels, familles) et comptables de manière organisée. - Gestion de l'agenda-collège. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jeoire, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco recrute pour son client, basé à ST JEOIRE (74490), un Assistant Administratif Polyvalent (h/f). Votre rôle consistera à assurer la gestion administrative polyvalente, la facturation, la gestion douanière, ainsi que l'accueil des visiteurs. Vous serez également en charge de fournir un support administratif et logistique pour l'équipe. Profil : Nous recherchons un candidat avec au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire, possédant un niveau BAC+2. La personne idéale devra être polyvalente, organisée, rigoureuse et flexible. Compétences techniques : - Facturation - Gestion douanière - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative Le poste est à pourvoir dès que possible en journée à temps plein. Rejoignez notre client et faites partie d'une équipe dynamique et passionnée, où vos compétences seront valorisées et votre potentiel pleinement développé. Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Administrations - Institutions

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

En tant que responsable administratif de la Direction de la Culture, vous collaborez avec les agents des pôles patrimoine, livre et lecture publique, technique, et enseignement artistique. Vous êtes responsable de la gestion administrative et financière, de l'information et de la communication interne, de l'accueil du public, de la gestion du courrier, et du suivi du budget. Vous exercez également des missions de régisseur principal des recettes et d'avances. Au Conservatoire de musique et de danse, vous travaillez 1 à 2 jours par semaine, accueillant le public et gérant les fichiers et le suivi des élèves via le logiciel IMUSE. Vous vous occupez également de la gestion des salles et du parc instrumental, et aidez à la direction et à l'organisation, par exemple en réalisant des tableaux de statistiques et en gérant l'information interne. Les compétences requises incluent : Connaissance des règles du statut de la FPT et de l'organisation de la collectivité. Connaissance des textes cadres du conservatoire et des règles de comptabilité publique. Capacité à concevoir des outils et des procédures de contrôle. Maîtrise des logiciels métiers et des techniques de gestion financière. Identification[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CDI à temps complet à pourvoir à compter dès le 7 Avril 2025 Candidature : CV et LETTRE DE MOTIVATION impérativement à l'attention de Mr Le Maire avant le 5 Avril 2025 (aucune candidature ne sera étudiée avant cette date). Au sein de la Direction des ressources humaines et placé(e) sous la responsabilité directe de la Responsable Paie et Carrière, vous assurez le traitement et la gestion des dossiers en matière administrative et sociale dans le respect des procédures internes et des dispositions réglementaires Accueil physique et téléphonique - Recevoir, filtrer et orienter les demandes relatives à la paie et à la carrière des agents (hors formation et recrutement) - Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent - Conseiller les usagers et agents sur les procédures relatives à la paie et à la carrière - Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations Gestion des dossiers du personnel et paie - Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments fixes et variables mensuels de paie - Rédiger les actes administratifs propre à la carrière (positions administratives, promotions/avancements[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Basée à Saint Grégoire (35), VOLATYS est une PME internationale spécialisée en volaille surgelée découpée, calibrée et transformée. Notre entrepôt de stockage et de préparation de commandes basé à Parthenay (79) recherche UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) LOGISTIQUE Vous rejoignez l'équipe sur place composée de 7 personnes avec vous. Rattaché(e) au Responsable d'entrepôt vous intervenez sur le suivi administratif du fonctionnement de l'entrepôt et le traitement des commandes sur SAP. Vos activités sont les suivantes : - Suivi des commandes sur SAP et prise en compte des exigences clients. - Edition et transmission des bons de préparation de commande, des transferts de stock aux préparateurs de commandes sur le quai. - Gestion des documents d'expédition (Bons de livraison, CMR, .) et communication avec les chauffeurs - Transmission des documents au siège - Vérification journalière des commandes au départ du lendemain avec le service ADV - Enregistrement journalier des comptes palettes - Enregistrement des horaires du Personnel et suivi administratif des documents obligatoires (affichage réglementaire.) - Classement et archivage des documents (Documents logistiques[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Teil, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Intégrer le Département de l'Ardèche, c'est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l'ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! Quotité de travail : 100% La direction territoriale met en œuvre l'ensemble des missions départementales liées à l'action sociale dans les domaines de la santé, de la famille, de la prévention, de l'insertion, de l'aide sociale à l'enfance et de l'autonomie. Elle met en œuvre son projet de direction et de développement social local dans lequel tous les agents sont impliqués. Poste Service Autonomie Mission d'Accueil : - Accueil physique et téléphonique du public - Recueil d'éléments d'information relatifs à la demande de dispositifs des usagers - Orientation, information, pré-traitement ou traitement, transmission au TMS ou chef de service Mission Autonomie : - Gestion administrative de dispositifs autonomie : APA - Travail en collaboration avec le chef de service autonomie, les Travailleurs Médico Sociaux et les autres secrétaires du dispositif - Participation aux réunions[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Depuis 1996, Le Groupe Économique Solidaire ACCES Emploi recrute des personnes en difficultes de recherche d'emploi afin de leur permettre d'acceder a une experience professionnelle et a un accompagnement dans la mise en œuvre de leur projet professionnel. Notre equipe de permanents (30), encadre, forme et accompagne les salaries en parcours. Le developpement et la diversite de nos activites se sont construits en associant les besoins de notre territoire et ceux des personnes en parcours. ACCES Emploi, avec un budget pres de 3 millions d'Euros et 4 lieux d'implantation, est aujourd'hui un acteur majeur de l'inclusion en Ardeche et en Drome, autour d'activites variees : interim, service a domicile, numerique, espaces verts, maraichage.... Son objectif est de promouvoir la solidarite et le developpement durable, favoriser la creation d'emploi, initier de nouvelles activites economiques et ainsi participer au developpement et a la dynamique territoriale. ACCES Emploi situé à PRIVAS reherche une personne dynamique et rigoureuse en tant que Gestionnaire RH et Paie pour l'ensemble des établissements. Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous assurerez[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

** Au sein du pôle séjour, vous intégrez une équipe de 10 agents et êtes en charge d'instruire les demandes de titres de séjour. Vous accueillez les premières demandes de titre et les admissions exceptionnelles au séjour et vous répondez également aux demandes formulées par les usagers sur les boites fonctionnelles du service. Vous rédigez des fiches de situation dans le cadre du pré-contentieux et vous êtes amené à suppléer vos collègues pour organiser les cérémonies des naturalisations. ** Ce poste vous permet d'accueillir le public sur rendez-vous. Vous avez la possibilité de télétravailler (sous certaines conditions). ** Ce poste de catégorie B est ouvert aux fonctionnaires et contractuel(le)s. Votre environnement professionnel : Rejoindre Chartres, c'est bénéficier du charme de la campagne avec les avantages de la ville. Dans un territoire riche de culture, nature et patrimoine, Chartres est une ville à taille humaine, à seulement 1h de Paris, qui se met en lumière et en musique chaque année. Au cœur de la ville, à proximité immédiate de la gare et des transports en commun, la préfecture d'Eure-et-Loir compte environ 120 agents. Placés sous l'autorité du Préfet,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

A propos de nous : Séquences, agence d'architecture et d'urbanisme, basée à Toulouse et à Paris, fort d'une quarantaine de collaborateurs, se veut généraliste et intervient dans plusieurs domaines dont la santé, le transport, l'industriel, l'enseignement, les logements collectifs, la culture et le tertiaire. Notre ambition est de faire de l'architecture un acte collectif & enthousiaste, vertueux & maîtrisé, centré sur ceux qui y vivent. Le plaisir de construire ensemble des espaces où les usages se subliment. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un contrat à durée déterminée (CDD) d'avril à septembre 2025. Vous serez en charge de l'accueil de l'agence et de la gestion administrative de l'agence sous la supervision du responsable administratif et financier. Responsabilités clés : - Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique - Gestion du courrier et des mails - Gestion des moyens généraux (stocks de fournitures, commandes) - Support aux associés (notes de frais, organisation des déplacements) - Support administratif pour les projets architecturaux (préparation des pièces contractuelles, classement et archivage des documents). - Référencement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

POSTE A POURVOIR : - Intitulé : Assistant administratif (H/F) - Type contrat : CDD renouvelable - Catégorie - Contractuel catégorie Hors A - Quotité : 100% - Temps complet - 37h30/semaine - Lieu d'exercice : Délégation Régionale Académique au Numérique Éducatif- Rectorat de Nancy-Metz - Site Saurupt - Nancy - Congés : 25 jours de congés payés légaux + 20 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement pour un 100% sur une année complète - Déplacements ponctuels lors de séminaires et de réunions - Déplacements annuels d'une semaine à Paris et Londres pour salons du numérique éducatif - Salaire : Entre 1855€ brut/mois et 2000€ brut/mois selon profil et expériences MISSION PRINCIPALE : Coordination, mise en forme et suivi administratif des actions mises en œuvre dans le cadre du projet Ambition 21 : récolte d'informations, compilation et rédaction de documents, renseignement et mise à jour des bases de données, fourniture d'indicateurs etc. Travail en collaboration avec les coordonnateurs(trices) des laboratoires numériques et des centres expérimentateurs, des réseaux du numérique académique et départemental, en appui du chef de projet AMBITION 21. MISSION ET ACTIVITES : Suivi[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Assurances

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos activités commerciales et administratives. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe commerciale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les agents mandataires pour assurer un service client exceptionnel et contribuer au développement de Gan Patrimoine. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques - Répondre aux demandes des clients - Assister les agents et l'inspecteur dans la gestion de leur dossiers - Vérifier et valider les nouveaux contrats créés par les agents - Saisir et suivre les nouveaux contrats dans le logiciel interne - Découpage de tableaux Excel - Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des emails, etc. Exigences: - Maîtrise de l'informatique en général - Sens de l'organisation et de l'autonomie - Expérience en secrétariat ou en assistance administrative - Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français - Bonne maîtrise des outils bureautiques[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Pharmacie - Paramédical

Lognes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre du remplacement d'un départ en retraite, nous recherchons, pour accompagner nos équipes logistiques un(e) : Responsable administrative/administratif et logistique. Sous la responsabilité du Pharmacien Responsable de l'établissement, vous travaillerez dans une équipe composée de 5 personnes et serez chargé(e) des missions suivantes : - Assurer la gestion administrative de BRIE SANTE REPARTITION. - Assurer l'accueil téléphonique et physique sur le site. - Assurer le traitement du courrier papier et électronique. - Assurer les activités de secrétariat. - Participer à la gestion administrative des moyens humains. - Assurer la réception, le stockage, et l'expédition des médicaments dans le respect des procédures en vigueur et des Bonnes Pratiques de Distribution en Gros - Organiser et préparer les commandes client en respectant les délais, les procédures et les consignes de sécurité en vigueur - Factures fournisseurs Vous travaillerez au sein de l'entrepôt basé à Lognes. Les impératifs : -Vous êtes à l'aise avec l'informatique et maitrisez notamment excel ( RECHERCHEV...), -Vous avez une présentation soignée et un bon relationnel qui vous permet de véhiculer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Loup-Lamairé, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

COMPTABILITÉ - Suit les contrats et conventions avec les fournisseurs et plateforme d'achats (GCS Nelle Aquitaine) et leur remise en concurrence ; - Réceptionne et contrôle les factures fournisseurs sur « service fait », dont les acquisitions d'investissement selon le programme de l'établissement, la gestion des emprunts ; - Comptabilise ressources et dépenses : titre les subventions et mandate les factures auprès de la Trésorerie pour paiement ; - Participe à l'élaboration des marchés publics et suit le bon déroulement des contrats des fournisseurs ; RÉGIE DE RECETTE En tant que régisseur de recettes suppléant : - Assure la comptabilisation des recettes (repas, tickets boissons.) et le transfert vers le régisseur titulaire, situé sur le site du Val d'Or - Siège Social des Résidences du Thouet. - Suivi et contrôle de la comptabilité de la régie de recettes, sous la responsabilité conjointe du comptable public et du régisseur public titulaire. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES Le chargé administratif de site travaille en lien et cohérence avec le service administratif du Val D'Or : - Suit les plannings en collaboration avec l'infirmière coordonnatrice ; - A partir des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Nuits-Saint-Georges, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Boisset, La Famille des Grands Vins, est une entreprise familiale qui a su devenir un grand nom international en s'appuyant sur des valeurs fortes, tirées de ses origines bourguignonnes. Avec plus de 350 salariés et une présence dans 80 pays, le groupe se classe parmi les 5 premières entreprises françaises évoluant dans le domaine des vins fins et des vins effervescents. Nous recherchons, pour notre site de Nuits-Saint-Georges (21), Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F Missions: Sous la responsabilité du responsable administratif vous assurerez le suivi administratif de l'ensemble des achats raisins, moûts et vins, ainsi que de la documentation contractuelle liée aux achats, dans le respect des procédures internes et du cadre légal. A ce titre, vous aurez en charge : - La gestion administrative des achats : création et mise à jour des comptes fournisseurs, enregistrement des achats et des régularisations de prix, réception dans nos logiciels de suivi - Les émissions des documents de circulation (enlèvements fournisseurs ou intersites) - La saisie des mouvements dans le logiciel de traçabilité et les rapprochements de stock. Profil: - Connaissance des logiciels[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Plouzané, 29, Finistère, Bretagne

Contexte Bretagne INP se donne pour ambition de former des cadres et des techniciens de haut niveau pour relever les défis environnementaux, sociétaux et économiques du moment et à venir, au service des organisations privées et publiques de son territoire et au-delà. Pour répondre à ces mêmes enjeux, l'INP développe également des activités de recherche et de valorisation au sein de ses laboratoires et de ses écoles doctorales. Bretagne INP compte quelques 1700 étudiants et 200 agents répartis sur les sites de Brest, Quimper et Plouzané. Rejoindre Bretagne INP c'est contribuer à une nouvelle histoire institutionnelle, au service de la transformation de l'enseignement supérieur d'aujourd'hui et à l'accompagnement des transitions du monde de demain ! Description de l'emploi et missions Sous la responsabilité directe du responsable du service de la recherche, le (ou la) gestionnaire administratif(ve) assure des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique du service et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement. Activités : 1- Gestion administrative et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

L'assistant d'Agence accompagne l'agence dans le bon déroulement des interventions au domicile des clients en suivant les procédures de l'entreprise et les directives du responsable d'agence. Il garantit la qualité des prestations par la gestion quotidienne de l'agence. Il est l'un des interlocuteurs privilégiés des intervenants et des clients.Il a un rôle majeur dans le recrutement des intervenants et l'administration du personnel. Vos missions principales : Accueil- Garantir l'accueil physique et téléphonique des prospects, clients, intervenants et candidats ;- Renseigner les interlocuteurs et apporter des réponses fiables et rapides ou orienter vers le bon interlocuteur ;- Prendre en charge les demandes des prospects ou des clients ou des intervenants. Coordination opérationnelle et administrative- Aider au recrutement des intervenants, diffuser les offres d'emploi et trier les CV ;- Constituer les dossiers des salariés et assurer le suivi administratif ;- Suivre les partenariats emplois ;- Gérer les plannings et les remplacements en renfort ;- Mettre à jour et gérer les bases de données clients et intervenants ;- Assurez le suivi de la télégestion en agence ;- Réaliser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Vigneux-de-Bretagne, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

ASSISTANT ADMINISTRATIF EOLIEN H/F Rejoignez le Groupe Altitude Services : Prenez de la hauteur avec nous ! Depuis 1995, le Groupe Altitude Services offre des solutions innovantes pour les travaux en hauteur et dans des zones difficiles d'accès. Présent dans les secteurs de l'industrie, de l'urbain, du maritime et de l'éolien, nous sommes reconnus pour notre expertise et notre savoir-faire unique. Pour accompagner notre croissance, nous cherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) basé(e) au siège de Vigneux-de-Bretagne (Loire-Atlantique), Forme Vos missions : En lien direct avec le responsable éolien, vous assurerez les missions suivantes : Effectuer l'accueil téléphonique et la réception des clients et/ou fournisseurs et les renseigner ou les orienter (suivi de commande, informations, .), Participer aux appels d'offres, gestion et création du dossier administratif relatif à l'appel d'offres, Saisir les devis et la facturation en lien avec le responsable et dans le respect des échéances, Réaliser le suivi des commandes / PV de réception, en lien avec les devis réalisés, Reporting : Mise à jour des tableaux de suivis, Procéder à toute[...]

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